— Ansatz · Domäne 08 / 12
Meetings im Wandel.
Wie wir uns versammeln und koordinieren; die vielen Möglichkeiten, wie Mitglieder und Teams zusammenkommen.
— Im Wandel
Wie versammeln wir uns und koordinieren?
Die Anfangsphase unserer Arbeit mit Organisationen beginnt oft in Sitzungen, da diese die wichtigste Plattform für die Interaktion im Team sind, auch wenn viele Besprechungen schlecht geführt und organisiert werden. Kleine Anpassungen in diesem Bereich können zu erheblichen Verbesserungen bei Transparenz, Vertrauen, Zeiteffizienz und Geschwindigkeit führen. Diese Veränderungen können eine Dynamik erzeugen und Raum für größere strategische Initiativen schaffen. Mehr als jeder andere Aspekt integrieren die Meetings verschiedene Dimensionen des Organisationssystems in eine einheitliche gemeinsame Erfahrung. Es ist ein enormes Potenzial, das sich aus der Veränderungsarbeit von Meetings ergibt. Meetings können als Mikrokosmos dienen, welcher umfassendere organisatorische Verbesserungen widerspiegelt und quasi als «Spiegel» der Unternehmenskultur dient.
Fragen zu Meetings.
Anwendbar auf die Organisation als Ganzes oder auf einzelne Teams — um ein Gespräch über das Bestehende und das Mögliche anzuregen.Welche Besprechungen brauchen wir, um unsere beste Arbeit zu leisten?
Hat jede unserer Besprechungen einen klaren Zweck und eine klare Struktur?
Wie werden Besprechungen moderiert und dokumentiert?
Wie werden Besprechungsergebnisse und -leistungen gemeinsam genutzt?
Welche Besprechungen finden immer wieder statt und warum?
Wie fördert (oder hemmt) unser Besprechungsrhythmus die Arbeit?
Benötigen wir für unsere Besprechungen besondere Hilfsmittel oder Materialien?
Wie können wir Besprechungen verbessern oder abschaffen, die uns nicht mehr nützlich sind?
— Haltung
Was bedeutet es, in Bezug auf Meetings positiv eingestellt zu sein?
Erkennen Sie, dass Menschen sich nach Verbindung und Beziehung sehnen. Es ist wichtig, hin und wieder denselben Raum zu teilen. Aber, anstatt alle Meetings als soziale Freizeitaktivitäten zu behandeln, sollten Sie die Struktur jedes Meetings vom Zweck des Meetings abhängig machen. Einige sollten mit unserer menschlichen Natur arbeiten, andere sollten uns helfen, sie zu überwinden.
— Komplexität
Was bedeutet es, komplexitätsbewusst mit Meetings umzugehen?
Akzeptieren Sie, dass Koordination und gemeinsames Bewusstsein in einem komplexen System Foren mit hoher Bandbreite für den Informationsaustausch erfordern, einschließlich Meetings. Denken Sie daran, dass Unsicherheit auch für Meetings gilt. Wenn Sie sich zu sehr vorbereiten und sich zu sehr darauf versteifen, können Sie das verpassen, was für das Team wichtig und aktuell ist.